近日，由路通公司財務(wù)部與材料設(shè)備部聯(lián)合組建的專項盤查小組，赴工程分公司開展了為期兩天的實物資產(chǎn)全面盤查，旨在夯實資產(chǎn)管理基礎(chǔ)，確保帳實相符、安全可控。
本次盤查以“摸清資產(chǎn)底數(shù)、規(guī)范管理流程、防范資產(chǎn)風(fēng)險”為核心目標(biāo)，聚焦在建項目設(shè)備、庫存材料及辦公固定資產(chǎn)等重點(diǎn)領(lǐng)域，通過賬實核對、現(xiàn)場核查、流程追溯，系統(tǒng)排查資產(chǎn)狀況。
盤查期間，專項組秉持“不走過場、不漏一項、不錯一筆”的嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng)，深入分公司在建項目施工現(xiàn)場、材料倉庫及辦公區(qū)域，開展全方位、穿透式實地核查。
在鞏義項目現(xiàn)場，專項組克服不利天氣影響，逐一核驗塔式起重機(jī)、混凝土輸送泵等大型設(shè)備的編號、出廠信息與實物一致性，并現(xiàn)場測試運(yùn)行狀態(tài)，查驗維護(hù)記錄，確認(rèn)設(shè)備是否存在“帶病運(yùn)行”或閑置浪費(fèi)情況。對于配電箱、電纜等周轉(zhuǎn)材料，采用“現(xiàn)場清點(diǎn)+登記造冊”方式，清晰標(biāo)識破損、報廢物資，同步記錄可回收利用資產(chǎn)，為后續(xù)資源優(yōu)化調(diào)配提供了精準(zhǔn)數(shù)據(jù)支持。
在材料倉庫，專項組對實驗儀器、大型物件等庫存物資實施“逐垛清點(diǎn)、過磅核實”，嚴(yán)格比對實物與賬面結(jié)存，并就物資存儲條件及優(yōu)先調(diào)配方案提出即時建議，促進(jìn)庫存資源高效流轉(zhuǎn)。
辦公區(qū)核查環(huán)節(jié)，專項組對電腦、打印機(jī)、辦公桌椅等固定資產(chǎn)進(jìn)行了“地毯式”清查，逐一掃描資產(chǎn)標(biāo)簽，核驗信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)，確保“一物一碼”、帳實相符。針對已停用但未報廢的舊設(shè)備，現(xiàn)場評估性能，建議通過內(nèi)部調(diào)配下沉項目一線或依規(guī)報廢，有效盤活閑置資產(chǎn)，堵塞管理漏洞。
盤查結(jié)束后，專項組與工程分公司召開復(fù)盤會議，通報發(fā)現(xiàn)的臺帳更新不及時、設(shè)備維護(hù)記錄不完整、閑置資產(chǎn)未處置等問題，并共同制定整改方案。同時，專項組現(xiàn)場培訓(xùn)了總公司新上線的“資產(chǎn)數(shù)字化管理平臺”，推動資產(chǎn)管理向數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型。
此次聯(lián)合盤查是總公司強(qiáng)化內(nèi)部管控、防范運(yùn)營風(fēng)險的重要舉措，通過檢查全面摸清了工程分公司的實物資產(chǎn)“家底”，為提升資產(chǎn)使用效率、防范運(yùn)營風(fēng)險、推動精細(xì)化管理奠定了堅實基礎(chǔ)。